大限度的降低人力成本操作带来的弊端以及工作强度，一方面提高了系统的信息化、数字化的自动化程度，对于管理部门来说，这些数据的报表也可以随时查看，因此它也是加强了管理上的统一性，能够缩短决策者对生产的响应时间，提高管理效率降低运行成本，促进企业信息化管理，被广泛应用在化工、电力、冶金、煤炭、造纸，建材和粮食收购领域等行业用的较多。
数据中心的工作人员可远程对称重数据进行监控、查询、统计、打印等，达到以下效果：
1、防范风险：利用一卡通及其多种防作弊手段，用来防止串通的风险；
2、规范的流程：可以实现闭环控制，规范业务的流程，管控风险；
3、提率：相关节点控制只殴打你判断、处理，提高工作作业效率；
（1）造纸行业属于大宗物料行业，适合应用无人值守的大宗物料称重管理系统，这套系统包括自助发卡或人工发卡、打印质检二维码、刷卡验证进出厂、称重间无人值守称重、手持卡片取样、货场主管扣重卸货确认(手机app扫描质检二维码、扣重卸货确认)、实验室扫描质检二维码输入检测结果。在结算系统中，结算室会根据检测结果、英镑票据、结算政策进行自动定价结算，通过与ERP系统的接口，结算票据会自动生成ERP系统的采购入库单。
（2）造纸行业一卡通管理系统可以为造纸企业在原料验收、产品销售、称重、财务核算、报表统计等环节节省不必要的开支，每年可以节省几十万的人力成本。
（3）每天，造纸企业都有机会接触到车辆，主要是供应商、采购商和员工。不同业务的车辆通过RFID或IC卡进行识别和控制。同时，称重车辆可通过RFID或IC卡刷卡，在自动读取、自动处理等一系列指令下完成称重过程，无需任何干预。
（4）行业一卡通管理系统可根据客户需求定制，可灵活选择应用模块，如红绿灯、语音指挥、LED显示屏、智能道闸、红外定位、ic卡刷卡或RFID远程电子标签识别、车号识别、自助收发卡、手持机(手机app)等。供顾客选择。
（5）造纸行业一卡通管理系统采用网络化管理，有效地完成了各部门之间的信息共享。同时，系统与财务部门的ERP系统无缝对接，实现ERP系统的采购入库单和销售出库单的自动生成，实现数据共享和各种报表的自动生成。
（6）根据客户的特殊需求，系统具有手机APP派车、订单管理、运费管理、自动结算管理等功能。同时，系统在堆场的收发货环节有手持收发货卡采样，可以选择收发货位置、重量扣除、视频抓拍等。收货确认期间。
