在现代化的物流与仓储管理等诸多业务场景中，无人值守称重软件发挥着重要作用，它提高了称重环节的效率与准确性，同时也规范了相关业务流程。而在使用该软件的过程中，涉及收货单位相关记录的处理存在着一些细致且关键的操作要点，尤其是记录处于 “预保存” 状态以及后续修改为 “已完成” 状态时的操作流程及扣费规则，下面，捷俊通小编为大家初步解析。
一、无人值守称重软件简介
捷俊通无人值守称重软件是依托先进的信息技术，结合物联网设备（如地磅、传感器、摄像头、车牌识别等）实现的自动化称重解决方案。它无需人工全程干预，车辆可以自行上磅称重，软件自动采集称重数据、识别车辆信息，并生成相应的记录。整个过程高效快捷，减少了人工操作可能带来的误差和繁琐流程，广泛应用于各类需要称重计量的行业，例如矿山、工厂、物流园区等。
二、关于 “预保存” 记录的扣费情况
在无人值守称重软件中，当系统针对收货单位生成相关称重记录并处于 “预保存” 状态时，有着特定的扣费逻辑。若收货单位的余额不足，此时软件会允许先保存该记录，但并不会自动进行扣费使其变为负数，同时也不会生成相应的扣款流水。这一设计旨在避免因余额不足而导致的异常扣费情况，保障业务数据的合理性。只有当操作人员手动将记录中的 “预保存” 状态修改为 “已完成” 记录后，软件才会自动启动扣费操作，并生成对应的流水信息，确保每一笔费用的扣除都有清晰准确的记录可查。
三、修改 “预保存” 记录的常规操作及注意事项
在通过无人值守称重软件修改 “预保存” 记录时，需要遵循特定的步骤，并且要严格留意操作的完整性，否则很容易出现数据不一致等问题，影响整个业务流程的顺畅进行。
完成对记录的修改后，一定要点击软件界面上的 “保存” 按钮来结束整个操作流程。这看似简单的一步却至关重要，如果遗漏了这一操作，就会导致费用已经被扣除了，但记录却依旧显示为 “预保存” 的尴尬局面，这不仅会给后续的财务核对、数据分析等工作带来极大的困扰，还可能影响到与收货单位之间的账目结算以及业务合作的正常开展。
