手动补单功能是一个重要的称重软件工具,确保了即使在意外丢失数据的情况下,也能准确、完整地记录所有过磅信息。以下是这一功能的详细介绍和使用指南:
1. 功能概览:
- 用户权限:过磅员和管理员都可以使用此功能。
- 自定义添加信息:包括车号、发货单位、收货单位、货名、规格、毛重、皮重、净重、备注等。
- 精确时间设置:允许用户设置毛重时间、皮重时间、一次过磅时间、二次过磅时间等。
- 记录类型:包括已完成、未完成和预保存三种状态。
- 过磅类型选择:如采购过磅、销售过磅、内部过磅、其他过磅等。
2. 称重软件操作步骤:
a. 打开称重软件,进入数据管理的手动补单功能。
b. 按需填写车号、发货单位、收货单位、货名、规格、毛重、皮重、净重、备注等信息。
c. 根据实际情况,设置毛重时间、皮重时间、一次过磅时间、二次过磅时间。
d. 选择合适的记录类型,如已完成、未完成或预保存。
e. 选择过磅类型,如采购过磅、销售过磅等。
e. 点击保存按钮,手动补单完成,流水号会自动生成。
3. 优势与重要性:
手动补单功能不仅确保了过磅数据的完整性,还增加了过程的灵活性和可控性。无论是因故障、操作失误还是其他原因造成的数据缺失,都可以通过此功能迅速解决,确保数据的准确和完整。
结论:
称重软件的手动补单功能是一个强大且必不可少的工具,它支持用户手动添加过磅记录,确保了数据的准确性和完整性。流程清晰,操作方便,是过磅员和管理员日常工作中的重要助手。